Begin op tijd met je kerstborrel organiseren
Leg de datum en locatie bij voorkeur acht tot tien weken vooraf vast. December loopt snel vol en collega's hebben vaak al afspraken staan. Een vrijdagmiddag of vroege vrijdagavond sluit vaak goed aan op de werkweek.
Maak eerst drie keuzes: hoeveel mensen verwacht je, hoeveel wil je besteden en wat moet de avond opleveren? Wil je vooral bijpraten, het jaar afsluiten of collega's uit verschillende teams met elkaar laten mengen? Het antwoord bepaalt de locatie, catering en activiteit.
8 tot 10 weken vooraf
Prik een datum, reserveer de locatie en maak een eerste gastenlijst.6 weken vooraf
Stuur een save-the-date en vraag naar dieetwensen.4 weken vooraf
Verstuur de uitnodiging, leg de catering vast en kies de activiteit.2 weken vooraf
Controleer de aanmeldingen en bevestig de aantallen.1 week vooraf
Maak het programma definitief en test scherm, geluid en internet.
Kies een locatie die past bij je team
Een kantoor kan gezellig zijn als je de ruimte anders indeelt dan op een gewone werkdag. Zet bureaus aan de kant, maak één plek voor eten en drinken en zorg voor voldoende zitplaatsen. Een café of zaal geeft meer afstand van het werk, maar let extra op bereikbaarheid en geluidsniveau.
Reserveer liever iets meer ruimte dan je strikt nodig hebt. Mensen bewegen tijdens een borrel, jassen nemen plek in en een quiz of muziekbingo heeft een duidelijke speelplek nodig. Bij een grotere groep helpen meerdere tafels om teams vanzelf te laten ontstaan.
Heeft je team collega's die op afstand werken? Richt dan een rustige plek in met scherm en microfoon. Een laptop midden tussen de borrelende gasten werkt zelden goed.
Geen antwoordbriefjes, geen punten tellen.
Met een quiz van QuizMaestro staat de vraag groot op je tv, kiest iedereen zijn antwoord op zijn telefoon en telt de quiz de punten. Geen briefjes nakijken, geen discussie over de stand, en jij speelt gewoon mee.
- De vraag groot op je tv
- Iedereen antwoordt op zijn telefoon
- Punten en tussenstand automatisch
Heel leuk, gisteravond gespeeld met de familie! We hadden de jong en oud editie🥳
Maak een budget dat je kunt bewaken
Noteer vooraf wat je maximaal wilt besteden aan locatie, eten en drinken, activiteit, aankleding en een kleine reserve. Vraag of een leverancier per persoon, per uur of voor de hele groep rekent. Zo vergelijk je offertes eerlijk en voorkom je verrassingen.
Op kantoor houd je vaak geld over voor een onderdeel dat de avond persoonlijk maakt. Denk aan een korte terugblik, een teamprijs of een activiteit die collega's samen doen. Kies liever één goed uitgewerkt onderdeel dan vijf losse ideeën die allemaal aandacht vragen.
Een volwaardige alcoholvrije keuze hoort bij de basis. Hetzelfde geldt voor vegetarische, veganistische en allergenenvrije hapjes.
Stuur een uitnodiging waar mensen op reageren
Zet datum, tijden, locatie, dresscode en programma op hoofdlijnen bij elkaar. Vermeld ook hoe collega's zich aanmelden en voor welke datum je hun reactie nodig hebt.
Vraag meteen naar dieetwensen, allergieën en de vraag of iemand alleen bij het informele deel aanwezig kan zijn. Een korte reminder in de teamchat helpt naast de officiële uitnodiging.
Regel eten en drinken zonder gedoe
Serveer eten op meerdere momenten. Zet bij binnenkomst kleine hapjes klaar, plan daarna iets dat meer vult en houd aan het einde ruimte voor een zoete afsluiter. Zo hoeft niet iedereen tegelijk in de rij te staan en blijft er tijd voor gesprekken.
Hartige hapjes
Bitterballen, mini-kroketjes, bruschetta, gevulde champignons en een borrelplank met duidelijke kaartjes.Vegetarisch en vegan
Zorg voor volwaardige opties die niet alleen uit een salade bestaan.Alcoholvrij
Bied ook iets feestelijks aan, zoals alcoholvrije bubbels, mocktails of warme chocolademelk.Dieetwensen
Vraag vooraf wat nodig is en geef allergenen zichtbaar aan.
Spreek met de cateraar af wanneer het eten komt, wie bijvult en waar lege glazen en borden blijven. Dan ben jij tijdens de borrel gewoon onderdeel van de groep.
Kies een activiteit voor je kerstborrel
Een borrel zonder programma kan snel uiteenvallen in vaste groepjes. Een korte activiteit geeft de avond een gezamenlijk moment. Kies iets met eenvoudige spelregels, een duidelijke speelduur en ruimte om tussendoor te praten.
Kerstquiz voor een gemengde groep
Een kerstquiz past goed bij een personeelsborrel omdat collega's in teams spelen en niemand alleen voor de groep hoeft te staan. Wissel vragen over kerstfilms, muziek en tradities af met algemene kennis en een paar luchtige vragen over het afgelopen jaar. Een pubquiz voor een bedrijfsuitje werkt goed als je het kerstthema wilt combineren met vragen over jullie team.
Zelf een quiz maken kost tijd. Je moet vragen controleren, een presentatie maken, antwoorden verzamelen en de score bijhouden. Met een kant-en-klare pubquiz staat de basis al klaar. QuizMaestro levert de quiz binnen ongeveer vijf minuten in je mailbox.
Muziekbingo als ontspannen alternatief
Een muziekbingo voelt minder als een wedstrijd en meer als een gezamenlijk feestmoment. Deelnemers luisteren naar fragmenten en kruisen de bijbehorende titels aan op hun kaart. Herkenbare kerstmuziek zorgt vanzelf voor gesprekken, meezingers en een beetje spanning.
Bekijk de kant-en-klare muziekbingo als je weinig uitleg wilt geven. Voor een volledig kerstthema kun je de Kerst Muziekbingo gebruiken. Iedereen kan meedoen, ook collega's die minder hebben met quizvragen.
Maak de avond prettig voor iedereen
Niet iedereen wil dansen, een speech geven of tot laat blijven. Zorg daarom voor een plek waar je rustig kunt praten en maak deelname aan de activiteit uitnodigend. Laat teams bij een quiz of muziekbingo door elkaar zitten.
Gebruik geen inside jokes die alleen één afdeling begrijpt en houd bedrijfsvragen luchtig. Een grappig moment uit het jaar werkt beter dan een test waarbij collega's zich beoordeeld voelen. Geef mensen ruimte om mee te spelen, alleen te praten of eerder naar huis te gaan.
Kies bij een hybride team een spel dat via een scherm te volgen is. Wijs één persoon aan die de online deelnemers in de gaten houdt en test het geluid voordat de eerste gasten arriveren.
Kerstborrel checklist voor de laatste week
Loop deze punten in de laatste week één keer door:
Gastenlijst
De laatste aanmeldingen, afmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt.Ruimte
De tafels, stoelen, garderobe en speelplek zijn duidelijk ingedeeld.Techniek
Scherm, laptop, internet, speaker en eventuele microfoon zijn getest.Programma
De start, eetmomenten, activiteit en afsluiting staan op één pagina.Prijzen
Er zijn een paar kleine prijzen voor de winnaars.Communicatie
Iedereen weet waar en hoe laat de kerstborrel begint.
Wil je meer inspiratie voor een personeelsfeest? In het artikel over personeelsfeest ideeën vind je extra activiteiten voor andere momenten in het jaar.
Zelf een quiz maken of kant-en-klaar?
Kant-en-klaar kost € 27,50 voor de hele groep. Bekijk de quiz →
Sluit het jaar af met een avond die klopt
Een kerstborrel organiseren wordt overzichtelijk zodra je datum, locatie, catering en activiteit op tijd vastlegt. Geef de avond een duidelijk gezamenlijk moment en laat daarna genoeg ruimte voor spontane gesprekken. Met een goede voorbereiding ben jij de organisator die alles geregeld lijkt te hebben, terwijl je zelf gewoon meedoet.
Een kant-en-klare quiz of muziekbingo helpt je om snel een activiteit toe te voegen zonder alles zelf te bouwen. QuizMaestro heeft een waardering van 4,6 uit 5 op basis van 400+ reviews en biedt een geld-terug-garantie van 14 dagen.
